Как открыть компанию в Польше?

Как зарегистрировать компанию в Польше?
Что для этого нужно?
Какие сроки и документы?

Давайте разберем все по порядку.

У каждой компании всегда есть учредители.

То есть те люди или компании, которые учреждают новую фирму.

Для регистрации компании нужен минимум 1 учредитель. Нет разницы это будет человек или компания, гражданин Польши или другой страны.

У всех учредителей юридического лица в Польше, должны быть Pesel — электронная цифровая подпись с налоговым номером. Без этого не получится открыть компанию.

Перед регистрацией нужно определиться с:

1. Названием компании
2. Распределением долей между учредителями (если их 2 и более)
3. Видами экономической деятельности (чем будет заниматься компания?)
4. Размером уставного капитала компании
5. Назначением директора
6. Адресом размещения компании
7. Адресом для корреспонденции с учредителями
8. Телефонным номером компании
9. Электронным адресом компании

Давайте разберем детальнее каждый пункт:

1. Название компании

Вам нужно выбрать название компании. После этого проверить нет ли уже зарегистрированных компаний с таким же наименованием. Если есть, выбрать другое.

2. В уставе указываются учредители

В уставе указываются физические и юридические лица, которые учреждают компанию.

В уставе также прописывается процент распределения прибыли и участия между учредителями.

К примеру, уставной капитал компании 100 000$, учредитель вносит 1000$ — 1% уставного фонда и получает 50% прибыли компании.

Это скорее исключение. Но такое может быть, если этот учредитель будет директором, а еще он должен будет реализовывать идею построения компании.

Если учредитель польской компании всего 1 — то ежемесячно необходимо будет платить социальный налог, около 300 евро.

Если учредителей 2 и более, этого налога не будет.

3. Виды экономической деятельности

При регистрации компании никто кроме вас не знает, чем вы планируете заниматься.

Для государства важно, что вы будете продавать. Потому и просит вас указать виды экономической деятельности (КВЕДы), которыми будет заниматься ваша компания в Польше.

С практической стороны, если у вас по КВЕДам (классификатору экономической деятельности) указаны производство текстиля, а продаете нефть, вам скорее всего выпишут штраф, за несоответствие ведения бизнеса.

В редких случаях могут приостановить деятельность компании.

4. Размер уставного капитала компании

Это та сумма, с которой начнётся жизнь компании.

100$, 1000$ или 1000000$

Уставной капитал нужно внести на протяжении года с момента регистрации компании.

Для кого нужен уставной капитал?

Для контрагентов и правительства.

Давайте в примерах:

Если компания ликвидируется, у вас должна быть отчетность, где вы показывали, как потратили уставные и прибыль компании.

Если купили столы, стулья, станки, помещения — должны быть документы. После делается оценка имущества для выплаты задолженности, тем лицам, кому компания должна по договорам.

Второй пример — контрагенты.

Допустим я хочу купить у вас муки на 100 000$ с отстройкой платежа на 3 месяца. У моей компании уставной капитал 100$. Продадите?

Думаю нет. Но если вы видите, что мой уставной 100 000$, то даже если я потратил их на столы и стулья, вы сможете частично себя уберечь, потому будет что получить с меня.

5. Директор компании

Директором может быть как гражданин Польши, так и иностранец с картой поляка или без нее.

Учредитель польской компании может быть директором, может не быть.

К примеру: вы можете открыть компанию и быть директором. А можете открыть компанию и назначить директором другого человека.

В таком случае ему также нужен будет Pesel для регистрации компании.

Интересной особенностью является тот факт, что директору нужно получать разрешение на работу в компании, будучи иностранным гражданином для Польши, только в том случае, если он планирует находится на территории Польши по правилам визового режима.

6. Юридический адрес

Адрес компании, как и адрес проживания любого человека нужен в реестре только для одной цели — чтобы знать где искать компанию.

7. Адрес для корреспонденции с учредителями

Адреса для корреспонденции нужны для уведомления о статусе регистрации компании или внесении изменений.

После регистрации компании учредители получают статус участников компании.

Пример: я могу учредить компанию и после продать ее. В реестре я буду учредителем, но не владельцем. Владелец=Участник

8. Телефон компании

Для связи с компанией всем государственным органам.

9. То же самое что и пункт с телефоном компании

Регистрация компании в Польше удаленно

Пример: вы иностранный гражданин для Польши, то есть ваш паспорт не Польский. В таком случае вам нужен будет Пессель.

Если вы находитесь не в Польше, его нужно получить. Сегодня это сделать можно удаленно.

Для этого нужно подать заявку. После получить Pesel по почте в виде флешки. Срок оформления около 7 дней.

После, вы сможете таким же образом подать заявку на регистрацию юридического лица в Польше используя Pesel. Срок оформления около 21 дня.

При регистрации нужно указать данные, описанные выше.

Банковский счет компании

Счет компании в Польше открывается при наличии директора компании в стране. Удаленно нельзя открыть банковский счет.