Як відкрити компанію у Польщі?

Як зареєструвати компанію у Польщі? Що для цього потрібно?
Які терміни та документи?

Давайте розберемо все по порядку.

Кожна компанія завжди має засновників.

Тобто ті люди чи компанії, що засновують нову фірму.

Для реєстрації компанії потрібний мінімум 1 засновник. Немає різниці це буде людина чи компанія, громадянин Польщі чи іншої країни.

Усі засновники юридичної особи в Польщі повинні мати Pesel – електронний цифровий підпис з податковим номером. Без цього не вдасться відкрити компанію.

Перед реєстрацією слід визначитися з:

1. Назвою компанії
2. Розподілом часток між засновниками (якщо їх 2 і більше)
3. Видами економічної діяльності (чим займатиметься компанія?)
4. Розміром статутного капіталу підприємства
5. Призначенням директора
6. Адресою розміщення компанії
7. Адресою для кореспонденції з засновниками
8. Телефонним номером компанії
9. Електронною адресою компанії

Давайте розберемо детальніше кожен пункт:

1. Назва компанії

Вам потрібно вибрати назву компанії. Після цього перевірити чи немає вжезареєстрованих компаній із таким самим найменуванням. Якщо є, вибрати інше.

2. У статуті зазначаються засновники

У статуті зазначаються фізичні та юридичні особи, які засновують компанію.

У статуті також прописується відсоток розподілу прибутку та участі між засновниками.

Наприклад, статутний капітал підприємства 100 000$, засновник вносить 1000$ – 1% статутного фонду та отримує 50% прибутку підприємства.

Це скоріше виняток. Але таке можливо, якщо цей засновник буде директором, а ще він повинен буде реалізовувати ідею побудови компанії.

Якщо засновник польської компанії всього 1 – то щомісяця необхідно буде сплачувати соціальний податок, близько 300 євро.

Якщо засновників 2 і більше цього податку не буде.

3. Види економічної діяльності

При реєстрації компанії ніхто, крім вас не знає, чим ви плануєте займатися.

Для держави важливо, що ви продаватимете. Тому і просить вас вказати види економічної діяльності (КВЕД), якими займатиметься ваша компанія в Польщі.

З практичного боку, якщо у вас за КВЕДами (класифікатором економічної діяльності) вказано виробництво текстилю, а продаєте нафту, вам швидше за все випишуть штраф за невідповідність ведення бізнесу. У поодиноких випадках можуть призупинити діяльність компанії.

4. Розмір статутного капіталу компанії

Це та сума, з якої розпочнеться життя компанії.

100 $, 1000 $ або 1000000 $

Статутний капітал необхідно внести протягом року з реєстрації компанії.

Для кого потрібний статутний капітал?

Для контрагентів та уряду.

Давайте у прикладах:

Якщо компанія ліквідується, у вас має бути звітність, де ви показували, як витратили статутні та прибуток компанії.

Якщо купили столи, стільці, верстати, приміщення – мають бути документи. Після цього проводиться оцінка майна для виплати заборгованості, тим особам, кому компанія повинна за договорами.

Другий приклад – контрагенти.

Допустимо я хочу купити у вас муки на 100 000 $ з відбудовою платежу на 3 місяці. Моя компанія має статутний капітал 100$. Продасте?

Думаю ні. Але якщо ви бачите, що мій статутний 100 000 $, то навіть якщо я витратив їх на столи та стільці, ви зможете частково себе вберегти, тому буде що отримати з мене.

5. Директор компанії

Директором може бути як громадянин Польщі, так і іноземець із картою поляка або без неї.

Засновник польської компанії може бути директором, може не бути.

Наприклад: ви можете відкрити компанію та бути директором. А можете відкрити компанію та призначити директором іншу людини.

У такому разі йому також потрібний буде Pesel для реєстрації компанії.

Цікавою особливістю є той факт, що директору потрібно отримувати дозвіл на роботу в компанії, будучи іноземним громадянином для Польщі, лише якщо він планує перебувати на території Польщі за правилами візового режиму.

6. Юридична адреса

Адреса компанії, як і адреса проживання будь-якої людини потрібна в реєстрі тількидля однієї мети – щоб знати, де шукати компанію.

7. Адреса для кореспонденції із засновниками

Адреси для кореспонденції потрібні для повідомлення про статус реєстрації компаніїабо про внесення змін.

Після реєстрації компанії засновники набувають статусу учасників компанії.

Зразок: я можу заснувати компанію і потім продати її. У реєстрі буду засновником, але не власником. Власник = Учасник

8. Телефон компанії

Для зв’язку з компанією всім державним органам.

9. Те ж саме, що і пункт з телефоном компанії

Реєстрація компанії в Польщі віддалено

Приклад: ви є іноземним громадянином для Польщі, тобто ваш паспорт не Польський. У такому разі вам потрібний буде Песель.

Якщо ви не в Польщі, його потрібно отримати. Сьогодні це зробити можна віддалено.

Для цього необхідно подати заявку. Після отримання Pesel поштою у вигляді флешки. Термін оформлення – близько 7 днів.

Після цього ви зможете подати заявку на реєстрацію юридичної особи в Польщі, використовуючи Pesel. Термін оформлення – близько 21 дня.

Під час реєстрації потрібно вказати дані, описані вище.

Банківський рахунок компанії

Рахунок компанії у Польщі відкривається за наявності директора компанії у країні. Віддалено не можна відкрити банківський рахунок.